Уже много лет я занимаюсь созданием презентаций powerpoint на заказ (образцы презентаций и условия работы можно посмотреть на следующих страницах меню — в левом верхнем углу). В этой статье я хочу рассказать об основном назначении этого удобного инструмента демонстрации.

Основное назначение ppt презентаций — использование в публичных выступлениях. Считается, что они должны делать процесс коммуникации с аудиторией более эффективным. Но любой, кто бывает на презентациях, подтвердит, что в большинстве случаев этого не происходит. Наоборот — использование PowerPoint-презентаций часто выглядит неуместной помехой для оратора и утомительной тягомотиной для аудитории.

В чем же дело? Может быть, неудачно подобран cтиль? Нужно больше картинок? Плохо написан текст? И это то же. Но дело в том, что большинство выступающих используют презентацию не по назначению, и не понимают, для чего на самом деле предназначен этот инструмент.

В типичной презентации выступающий читает плотно заполненные текстом скучные однотипные «корпоративные» слайды со стандартными картинками из интернета, и чувствует себя неловко, поскольку подозревает, что остальные тоже умеют читать. Такая презентация утомляет и аудиторию: мало того, что неудобно читать со слайдов «газетный» шрифт, но еще и выступающий мешает читать, повторяя написанное.

Через 3—5 минут после начала презентации присутствующие уже переключаются на свои дела — набор sms-сообщений, чтение документов, созерцание происходящего за окном или сон.

В общем, картина печальная, и знакома она всем регулярно присутствующим на презентациях.

Почему так получается?

Причина такого положения вещей становится очевидна, если спросить типичного выступающего, для чего он использует презентацию. После некоторых раздумий обычно выдается один из популярных ответов: «Чтобы не сбиваться и рассказать обо всем, что запланировано». Бывает и другой вариант: «Чтобы дать дополнительную информацию, не раскрываемую полностью в выступлении». Еще один типичный ответ — «чтобы разнообразить выступление».

Для чего на самом деле предназначена PowerPoint презентация?

Это самый важный вопрос, с которого начинается создание хороших презентаций — таких, что действительно помогают оратору. Вот четыре причины для того, чтобы использовать презентацию при выступлении:

1. Обозначать ключевые моменты выступления и взаимосвязи между ними
2. Ориентировать в структуре и логике выступления. Хорошая презентация помогает оратору показывать общую логику изложения, связь разделов между собой, соотношение отдельных тем.Слушателю намного проще улавливать нить выступления, если в начале презентации он может увидеть содержание и общую логику презентации, в течение презентации — четкие переходы от раздела к разделу, на каждом слайде — положение этого слайда в презентации, после каждого раздела — выводы, а в конце презентации — краткий обзор фабулы презентации и главный вывод.
3. Понятно представлять процессы и взаимосвязи. Презентации незаменимы, когда во время выступления нужно показать то, что словами объяснить очень сложно: карты, схемы, таблицы, диаграммы, чертежи, образцы дизайна и прочие сугубо визуальные вещи.
4. Эмоционально воздействовать с помощью образов. Все описанное выше направлено прежде всего на то, чтобы упростить понимание и осмысление информации аудиторией. Возможность использовать фотографии, видеоролики, анимацию, элементы дизайна позволяет так же эффективно воздействовать и на эмоции участников.

Неумелое использование powerpoint презентаций в публичных выступлениях, безусловно, потенциально опасно для психологического и эмоционального состояния присутствующих. И первое, что стоит обдумать, создавая очередной набор слайдов для выступления, — помогут ли они донести идеи автора или только помешают и оратору, и аудитории.

Материал взят из статьи Сергея Пархоменко (Журнал «Рекламодатель"), сайт http://shperk.ru/